Skate Quiver · 15 novembre 2026

Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2026

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali raccolti con il modulo di iscrizione a Skate Quiver, la giornata di inaugurazione di The Quiver, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolari del trattamento

Skate Quiver è organizzato da due associazioni, che trattano i dati delle iscrizioni come contitolari (art. 26 GDPR):

• APS BEAT SB ASD (Push and Learn) – sede legale Via Nomentana 1018, Roma – C.F. 17105711000
• LIMBSK8 A.S.D. (Savages Surfskate Roma) – sede legale Viale Vega 136, 00122 Roma – C.F. 96571010584

Le due associazioni hanno concordato di gestire insieme le iscrizioni all’evento e di avere un unico punto di contatto per le richieste sulla privacy. Puoi comunque rivolgerti a una qualsiasi delle due.
Telefono: 333 7295252 (Edoardo) · 348 8093883 (Matteo)

2. Quali dati raccogliamo

• Dati di contatto: nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo email.
• Attività scelte: lezioni, free skate o workshop a cui ti iscrivi.
• Dati del partecipante minorenne (solo per l’Open Day bambini): nome ed età del bambino o ragazzo.
• Cena: partecipazione, preferenze alimentari (gluten free, vegan) ed eventuali allergie o intolleranze.
• Consensi e dichiarazioni: accettazione di questa informativa e dei termini di partecipazione, dichiarazione di responsabilità genitoriale o tutela (solo per l’Open Day bambini), consenso al trattamento dei dati alimentari (solo se li indichi), consenso facoltativo per foto e video.

Allergie, intolleranze ed esigenze come “gluten free” possono rivelare informazioni sulla salute (categorie particolari di dati, art. 9 GDPR): ci servono solo per preparare la cena in sicurezza e le trattiamo solo se ce le indichi tu e ci dai il consenso con la casella dedicata.

3. Perché li usiamo e su quale base

• Gestire la tua iscrizione (posti alle lezioni, partecipanti, coperti per la cena), mandarti la conferma via email e contattarti per comunicazioni sull’evento. Base giuridica: esecuzione di misure richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
• Allergie e intolleranze: organizzare la cena tenendone conto. Base giuridica: il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR), che dai con una casella dedicata, separata da quella dell’informativa. La casella è obbligatoria solo se compili il campo allergie o indichi gluten free o vegan; puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, ma senza questi dati non potremo tenerne conto per la cena.
• Foto e video: pubblicare immagini dell’evento sui nostri canali (sito, Instagram). Base giuridica: il tuo consenso facoltativo (art. 6.1.a GDPR). Se non lo dai, puoi partecipare comunque: ti chiediamo solo di segnalarti allo staff durante le riprese.

Non usiamo i tuoi dati per marketing di terzi e non li vendiamo.

4. Dati dei minori

I dati dei partecipanti minorenni devono essere inseriti da un genitore o da chi ne esercita la tutela, che lo dichiara spuntando la casella dedicata del modulo (obbligatoria per l’Open Day bambini). Il consenso a foto e video, se dato, vale anche per il minore indicato.

5. Dati obbligatori e facoltativi

Nome, cognome, cellulare, email e, per l’Open Day bambini, nome ed età del minore sono necessari per completare l’iscrizione. Allergie, preferenze alimentari e consenso foto/video sono facoltativi; se indichi allergie o preferenze alimentari, serve anche il consenso al trattamento di quei dati.

6. Come li trattiamo e chi può vederli

I dati sono salvati in un foglio Google Sheets e le email partono da un account Gmail, gestiti tramite Google Workspace. Possono accedervi solo gli organizzatori dell’evento e, per quanto strettamente necessario, lo staff che gestisce lezioni e cena.

Usiamo questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento:

• Google (Google Sheets, Apps Script, Gmail): archiviazione delle iscrizioni e invio delle email.
• Netlify, Inc. (Stati Uniti), hosting del sito: registra dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP) per far funzionare il sito e proteggerlo.
• Google Fonts: il sito carica i caratteri tipografici dai server di Google, che ricevono il tuo indirizzo IP.

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati fuori dall’Unione Europea; in quel caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza UE-USA “Data Privacy Framework” o clausole contrattuali standard).

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati dell’iscrizione, allergie e dati dei minori: fino a 6 mesi dopo l’evento (entro il 15 maggio 2027), poi li cancelliamo.
• Foto e video pubblicati con il tuo consenso: finché restano online o fino alla revoca del consenso.
• Se cancelli la prenotazione, la riga resta segnata come “annullata” fino alla stessa scadenza, poi viene cancellata.

8. Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica o pubblicità. Possono essere usati solo strumenti tecnici necessari al funzionamento delle pagine.

9. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) o opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR). Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi dati, senza effetto sui trattamenti già fatti. Per cancellare la prenotazione contatta Edoardo (333 7295252) o Matteo (348 8093883).

Per esercitare i tuoi diritti contatta Edoardo (333 7295252) o Matteo (348 8093883): rispondiamo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.